常见问题

  • 表单暂不可填写

    错误提示说明

    填写页面提示: 「抱歉,该表单暂时不可填写,如果你是表单的创建者,请登录后台查看原因。」

    查看位置: 金数据后台 - 「套餐到期表单」查看具体原因

    原因一:附件容量超限 表单包含「收集附件」字段,已收集附件超过套餐容量。

    解决方案:

    • 升级套餐或购买附件包

    • 等待下月配额重置(系统设置中查看重置时间)

    • 删除收集附件字段,不使用附件收集字段(注:删除已有附件不会恢复收集量,并且会导致数据丢失且不可恢复,删除前请导出本地备份)

    免费版

    专业版

    专业增强版

    企业基础版

    企业协作版

    企业高级版

    价格

    免费

    599 元/年

    2399 元/年

    299 元/月

    4399 元/年

    7399 元/年

    23999 元/年

    套餐内容量

    100M/月

    1G/月

    5G/月

    10G/月

    20G/月

    50G/月

    原因二:付费字段套餐到期表单包含付费字段,但套餐已到期或试用期结束。

    1. 工作台「套餐到期表单」查看套餐到期的变动,可以查看到当前账户套餐无法使用的表单。

    2. 在表单「编辑页面」,字段前出现红色感叹号提示「字段在当前套餐不可用,表单因此不能被填写。请升级套餐」

    解决方案:

    • 续费套餐

    • 在「套餐到期表单」中删除付费字段(注:删除字段,并且会导致数据丢失且不可恢复,删除前请导出本地备份)

    原因三:表单创建者为企业子账户,且企业版本已经到期

    由于非企业版不支持子账户功能,子账户创建的表单将无法正常使用。以下是两种解决方案:

    1. 升级至企业版套餐:升级后即可正常使用子账户功能。

    2. 申请企业版试用:如暂不升级,可联系在线客服申请 1 天企业版试用。试用期间,你需要移除子账户,其创建的表单将自动转移至主账户名下。

  • 我是填表人,如何查看我的填写记录

    请注意:未经授权金数据无法为填表人查询填写信息,请填表人尝试通过以下两种方式进行查询:

    登录金数据账号查看

    • 如果你在填写金数据表单时,注册并登录了金数据账号。

    • 可前往 金数据官网 、公众号、小程序、App 登录账号后,在「我为别人填写的表单」中查看自己的填写记录。

    如果你在以上路径未查看到填写记录,则说明填表时未登录账号,这种情况下,需要联系表单创建人或发布人获取你的填写信息,即,你从何处获取填写链接/二维码,便向何处咨询。


    通过对外查询地址查看

    如果表单创建人开启了「对外查询」功能,可通过其发布的对外查询地址查询填写记录;如果表单创建者没有开启该功能那你就无法查看或者修改数据。

  • 金数据新老版本功能对比及版本切换指南

    金数据目前提供新版本和老版本两个产品版本,用户可根据实际需求选择使用。由于新版本仍在持续开发中,部分功能暂未完全迁移,如你需要使用特定功能,可能需要切换至老版本。

    如何判断是否需要切换账户后台版本

    1. 查看需求功能:对照功能清单,确认需要的功能

    2. 确认套餐权限:检查账户的套餐是否支持该功能

    3. 评估使用频率:如果经常使用老版本独有功能,建议长期使用老版本


    切换后台版本方法

    • 切换版本不会影响已创建的表单和数据

    • 两个版本的数据是互通的

    • 可以随时切换回新版本

    新版本切换成老版本方法

    在新版本首页点击右上角「个人头像」→点击「切换到旧版」即可,如下图所示。

    老版本切换成新版本方法

    方法一:在老版本首页点击右上角「个人头像」→点击「切换到新版」即可,如下图所示。

    方法二:如果在老版本个人头像没有「切换到新版」的入口,可以访问链接:https://next.jinshuju.net/home 进入新版。


    需要切换后台老版本的情况

    场景: 当你需要使用以下功能时,需要切换到老版本:

    测评场景的完整功能

    • 功能简介:适用于趣味测评、心理测评、产品测评等。支持分数设置、自动计算得分、多维度维度绑定、自动生成雷达图测评报告,可付费测评+展示结果。

    • 使用场景:心理/职业/个性测评,产品偏好测评,趣味测试,考试成绩解读等。

    • 套餐版本:基础测评填报、分数功能,免费版即支持。自动生成测评报告、付费后查看报告需专业版及以上。

    • 该在老版本的详细介绍:

      测评场景详细说明


    双向关联

    • 功能简介:表单间数据可互相引用/显示,实现复杂的数据业务关系,A表能查B表,B表能查A表。

    • 使用场景:签到现场查看名单与登记表关联、学员信息和成绩表双向查看。

    • 套餐版本:企业协作版及以上支持。

    • 该在老版本的详细介绍:

      双向关联详解


    小金门户

    • 功能简介:多表单/内容集中入口,像微官网一样,把表单、文章、网页等组合到一个页面。

    • 使用场景:企业/组织的服务通道、校企/社区/客户专属服务区、线下活动官网。

    • 套餐版本:企业基础版及以上支持。

    • 该在老版本的详细介绍:

      小金门户详情


    行级数据权限

    • 功能简介:支持根据不同成员/部门,只查看和操作与自己相关的数据,实现数据隔离和精细化权限管控。

    • 使用场景:公司多部门/校区数据安全,管理跨区域团队等。

    • 套餐版本:企业基础版及以上支持。

    • 该在老版本的详细介绍:

      行级权限设置说明


    单条数据分享

    • 功能简介:对每一条数据生成独立链接(或二维码),便于定向分发/查看。

    • 使用场景:简历定向投递、学生成绩独立查询、优惠券、入场证明等。

    • 套餐版本:企业基础版及以上支持。

    • 该在老版本的详细介绍:

      单条数据分享说明


    高级报表

    • 功能简介:数据多维穿透分析、交叉透视、生成动态图表,可以设置筛选维度和数据看板。

    • 使用场景:复杂业务数据分析、经营分析、人员业绩统计、市场调研可视化。

    • 套餐版本:企业协作版及以上支持。

    • 该在老版本的详细介绍:

      高级报表介绍


    仅限微信粉丝填写

    • 功能简介:必须关注指定微信公众号的用户(“粉丝”)才能填写表单。

    • 使用场景:私域流量运营、福利领取、专属活动等。

    • 套餐版本:企业协作版及以上支持。

    • 该在老版本的详细介绍:

      粉丝限定填写说明


    关注公众号后填表

    • 功能简介:填写前需关注公众号,系统自动推送表单链接。

    • 使用场景:沉淀用户流量、活动入口限定、组织内通知。

    • 套餐版本:企业协作版及以上支持。

    • 该在老版本的详细介绍:

      公众号关注后填表配置


    表单预填写

    • 功能简介:自动为表单字段填充指定数据生成专属填写链接/二维码,接收者不可修改预填内容。

    • 使用场景:推送专属「邀请码」、考勤、销售客户追踪、预约到店等。

    • 套餐版本:企业协作版及以上支持。

    • 该在老版本的详细介绍:

      表单预填写功能


    HTTP(S) 自定义域名

    • 功能简介:表单、门户等页面可绑定你的专属域名,实现品牌化,「看起来就像自家官网」。

    • 使用场景:企业官网式活动、客户专属入口、内部管理等。

    • 套餐版本:企业协作版及以上支持。

    • 该在老版本的详细介绍:自定义域名说明


    URL 传参

    • 功能简介:可通过URL入口给表单字段赋值;支持来源追踪和外部数据对接。

    • 使用场景:外部系统调用表单、带参填报、渠道/业务数据打标签。

    • 套餐版本:仅企业高级版支持。

    • 该在老版本的详细介绍:

      URL传参功能说明


    应用中心

    • 功能简介:为表单扩展丰富实用插件,如签到、抽奖、核销、优惠码、智能短信等。

    • 使用场景:会议活动签到抽奖、营销裂变、电子券核销、现场名片打印等。

    • 套餐版本:企业基础版及以上(部分应用按次额外计费)。

    • 该在老版本的详细介绍:

      应用中心说明


    用自己服务号给用户发送微信一次性消息

    • 功能简介:通过微信服务号、企业微信等,给填写表单的用户发送一次性消息提醒(需用户在填写表单时同意授权)。

    • 使用场景:自动推送支付结果提醒、活动通知、资料补全等。

    • 套餐版本:企业基础版及以上支持。

    • 该在老版本的详细介绍:

      微信一次性消息提醒


    打印表单题目选项

    • 功能简介:将表单题目和选项打印或保存为本地 PDF 文件。

    • 使用场景:让用户在纸质上填写,你可以把表单题目打印出来,打印之前可以保存一份 PDF 的问卷题目。

    • 套餐版本:所有套餐版本都支持。

    • 该在老版本的详细介绍:表单打印


    一键导出报表

    • 功能简介

      支持将报表一键导出为 Word 和 P NG,让数据分析和汇报更简单高效

    • 使用场景

      数据成果对外展示或者存档

    • 套餐版本:专业版及以上套餐版本

    • 该在老版本的详细介绍:一键导出报表


    常见问题

    Q1:为什么要保留两个版本?

    答:新版本正在持续优化中,为确保用户业务不受影响,我们保留了功能完整的老版本供选择使用。

    Q2:老版本会一直保留吗?

    答:在新版本功能完全覆盖老版本之前,老版本会一直保留。功能迁移完成后,我们会提前通知用户。

    Q3:使用老版本会影响性能吗?

    答:不会。老版本是稳定运行多年的成熟系统,性能和稳定性都有保障。

    Q4:如何知道某个功能在哪个版本?

    答:你可以参考本文档的功能对比表,或咨询 AI 客服获取具体功能的版本信息。

    Q5:切换版本后,之前的设置会保留吗?

    答:会保留。版本切换只是界面和功能模块的切换,你的所有数据和设置都会保留。

    Q6:切换版本后,表单对外发布域名和二维码会变化吗?

    答:现有链接保持不变,新建表单将使用新域名。具体说明:

    • 已发布表单:链接和二维码保持不变,正常访问和收集数据;

    • 新建表单:将使用对应版本的域名规则。

    • 域名规则对照表:

      版本

      套餐类型

      表单域名

      新版本

      所有套餐

      jsjform.com

      老版本

      免费版、专业版、专业增强版

      jsj.top

      老版本

      企业基础版、企业协作版、企业高级版

      jinshuju.com 或自定义域名


    💡 小贴士:如果你不确定应该使用哪个版本,可以先在新版本中尝试,遇到功能缺失时再切换到老版本。我们的 AI 客服会根据你的具体需求,智能提醒你是否需要切换版本。