表单数据编辑和标记

在数据页面,你可对数据进行增删改,也可对某些数据进行标记、备注甚至添加一些信息与团队成员进行互动。

手动添加数据

除了在表单填写页面填写、提交数据外,你还可以在数据后台,点击「添加数据」按钮手动添加数据。或点击「… 」→「导入数据」进行批量导入,点击 查看详细教程


修改和删除单条数据

单击某条数据,进入该数据的详情页,可修改、删除这条数据。改条数据被删除后,数据序号将随之被删除,数据序号不再连贯。


批量修改数据

选中多条数据或全选后,可进行批量修改。

  • 「矩阵填空」「矩阵选择」「收集附件」「配图商品」「无图商品」字段不支持批量编辑;

  • 设置了「不能和已有数据重复」和「选项名额」的字段不支持批量编辑;

  • 批量编辑后的数据将无法恢复到之前的状态,请谨慎操作。


批量删除数据

选中多条数据或全选后,可进行批量删除。表单数据页单次最大加载 500 条,若数据量较大需批量删除,请点击选择全部数据。当数据量超过 10,000 条时,不支持跨页全选,请分批删除。

另外,数据被删除后,数据序号将随之被删除,数据序号不再连贯。

这里删除的数据,可以恢复。点击 了解数据恢复


编辑锁

同一个表单中,A、B 用户编辑的数据序号区间不重叠,则 A、B 用户可以同时编辑。

  • A 用户编辑序号为 2、4 的数据,则序号【2-4】的数据被锁住,不可以编辑。

  • B 用户不支持编辑序号 3 数据,因为这条数据在序号【2-4】之间。

  • B 用户不支持同时编辑序号 1 和序号 5 的数据,因为这两条数据的区间包含序号【2-4】。

  • B 用户可以正常编辑序号 1 或者序号 5 的数据。


数据标记颜色

如果你需要快速标明一个任务是否已完成或已处理,或做重点标记,可在「数据」页,选择某条数据后,点击「标记颜色」,我们提供 5 种颜色选择,你可以选择自己喜欢的颜色进行标记和分类哦。

当然你也可以进入「数据详情」页面,右侧上面点击标记符号。已标记的数据会高亮显示在数据列表,你还可以通过「筛选」功能筛选已标记数据。


数据备注

用于对原始数据进行补充说明,向团队成员更新最新的数据变动情况。例如,当客户信息提交后,销售人员可以这样更新客户跟进情况。

在数据页面,双击某条数据,进入「数据详情」页面,右侧页面可输入备注信息(专业增强版及以上套餐支持)。

免费版和专业版建议使用「字段隐藏」功能来实现备注。


数据页面标记和备注数据资费介绍

标记和备注数据的资费介绍如下:

套餐类型

免费版

专业版

专业增强版

企业基础版

企业协作版

企业高级版

价格

免费

599 元/年

2,399 元/年,299 元/月

4,399 元/年

7,399 元/年

23,999 元/年

标记颜色

数据备注

发布日期:2025年09月12日
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