核心价值:
🎯 数据质量保障 - 通过格式校验、去重设置、正则表达式确保数据准确规范;
👥 用户体验优化 - 通过默认值、占位符、自动填充减少填写负担;
🔒 权限精准控制 - 通过黑白名单、字段隐藏实现定向数据收集;
📊 灵活布局设计 - 通过宽度、序号、折叠等设置美化表单界面;
-
⚡ 效率工具集成 - 通过扫码录入、字数限制提高填写效率。
一、设置「字段默认值」介绍
「字段默认值」场景: 当表单中某些字段有固定或常用值时使用。
「字段默认值」功能说明:
预先填充在输入框中的实际内容;
用户可以直接使用或修改默认值;
提交时会将默认值作为实际数据保存。
「字段默认值」可用字段:
文本类:单行文字、多行文字、网址;
选择类:单项选择、多项选择、图片单选、图片多选、下拉框、多级下拉框;
信息类:姓名、手机、地址;
-
时间类:日期、时间。
「字段默认值」配置方法:
进入表单编辑页面;
点击需要设置的字段;
在右侧属性面板找到「默认值」;
输入或选择默认内容;
保存设置。
「字段默认值」应用案例:
示例1:补充其他信息
字段:准考证号
默认值:「2024010000」
说明:所有考生准考证号前 10 位相同,填表人只需输入后 4 位个人编号
示例2:地址填写场景
字段:公司地址
默认值:「北京市朝阳区望京 SOHO T1 栋」
说明:内部员工填写时自动带入公司地址
示例3:时间记录场景
字段:填写日期
默认值:今天
说明:自动填充当天日期,减少手动选择
「字段默认值」使用注意事项:
⚠️ 默认值与占位符互斥,只能选择其一;
⚠️ 默认值会被统计为实际数据;
⚠️ 修改默认值不影响已提交的数据。
二、设置「字段占位符」介绍
「字段占位符」场景: 需要提示用户输入格式或内容要求时使用。
「字段占位符」功能说明:
显示在空白输入框内的灰色提示文字;
用户开始输入时自动消失;
不会作为数据被提交。
「字段占位符」可用字段:
文本类:单行文字、多行文字、网址;
-
信息类:姓名、手机、邮箱、身份证。
「字段占位符」应用案例:
字段类型 |
占位符示例 |
作用说明 |
---|---|---|
手机号 |
「请输入 11 位手机号码」 |
提示格式要求 |
邮箱 |
展示标准格式 |
|
身份证 |
「请输入 18 位身份证号码」 |
明确位数要求 |
网址 |
提示完整 URL 格式 |
|
姓名 |
「请输入真实姓名」 |
强调真实性要求 |
多行文字 |
「请详细描述您的建议(不少于 50 字)」 |
说明内容和字数要求 |
「字段占位符」与「字段默认值」的区别:
对比维度 |
默认值 |
占位符 |
---|---|---|
显示效果 |
黑色实际文字 |
灰色提示文字 |
是否可编辑 |
可直接修改 |
输入时消失 |
是否提交 |
作为数据提交 |
不会提交 |
使用场景 |
有常用固定值 |
仅需格式提示 |
可否共存 |
不可以 |
不可以 |
三、「字段展示宽度」设置介绍
「字段展示宽度」场景: 优化表单布局,提升视觉体验;只能在电脑端生效,移动端展示为一题一行。
「字段展示宽度」功能说明: 控制字段在页面中占据的宽度比例,实现灵活的表单布局设计。
「字段展示宽度」支持字段: 单行文字、多行文字、单项选择、多项选择、数字、时间、日期、下拉框、网址、评分、两级下拉框、表单关联、地址、姓名、手机、邮箱、电话。
「字段展示宽度」设置选项说明:
1/4 宽度(25%) - 适合短文本和选项;
2/4 宽度(50%) - 适合中等长度内容;
-
3/4 宽度(75%) - 适合较长内容;
4/4 宽度(100%) - 占满整行。
四、设置「展示字段序号」介绍
「展示字段序号」场景: 问卷调查、考试测评等需要题号的场景。
「展示字段序号」序号概述功能说明: 为字段自动添加序号标记,便于用户定位和引用。
「展示字段序号」支持字段:所有字段。
「展示字段序号」序号概述配置说明:
全局开启:表单设置中统一控制;
单独控制:每个字段可独立设置是否显示序号。
五、设置「字段描述折叠展示」介绍
「字段描述折叠展示」场景: 字段说明内容较多,影响表单整体布局。
「字段描述折叠展示」展示功能说明: 当字段描述超过 300px 高度时自动折叠,保持表单简洁。
「字段描述折叠展示」支持字段:所有字段。
「字段描述折叠展示」触发条件:
描述内容高度 > 300px;
-
自动显示「展开/收起」按钮。
六、字段设置「不能和已有数据重复」介绍
「不能和已有数据重复」场景: 需要确保数据唯一性的场景。
「不能和已有数据重复」功能说明: 确保每条提交的数据在指定字段上保持唯一,防止重复提交。
「不能和已有数据重复」支持字段:单行文字、姓名、手机、身份证、固话、网址、邮箱、表单关联。
「不能和已有数据重复」应用案例:
应用场景 |
设置字段 |
业务价值 |
---|---|---|
活动报名 |
手机号 |
防止一人多次报名占用名额 |
账号注册 |
邮箱 |
确保一个邮箱对应一个账号 |
资格认证 |
身份证 |
防止重复认证和资源浪费 |
订单编号 |
单行文字 |
确保订单号全局唯一 |
员工入职 |
工号 |
避免工号冲突 |
「不能和已有数据重复」触发提示文案:
默认提示:「该 [填写内容] 已被使用」;
自定义示例:「此手机号已报名成功,无需重复提交」。
「不能和已有数据重复」注意事项:
⚠️ 开启后历史数据也会参与重复检查;
⚠️ 删除的数据不再占用唯一性;
⚠️ 区分大小写和空格。
七、「字段格式校验」设置介绍
「字段格式校验」场景: 需要验证特定格式的数据。
「字段格式校验」功能说明: 验证输入内容是否符合预设的格式规则,确保数据规范性。
「字段格式校验」支持字段:单行文字。
「字段格式校验」内置校验类型介绍
校验类型 |
格式说明 |
示例 |
---|---|---|
车牌号 |
7 位常规/8 位新能源 |
京A12345、京AD12345 |
手机号 |
11 位数字 |
13812345678 |
邮箱 |
标准邮箱格式 |
|
身份证 |
18 位身份证 |
110101199001011234 |
网址 |
URL 格式 |
「字段格式校验:正则表达式校验」设置介绍
「字段正则表达式校验」套餐要求:企业基础版及以上。
「字段格式校验」注意事项
Excel 导入数据时,不做「数据格式校验」。
「数据格式校验」功能支持与其他校验功能同时启用,如:「必填项」「白名单」「不能和已有数据重复」「自定义出错文案」等功能。
「正则表达式」自定义输入内容长度不能超出 1,215 个字符。
-
填写正则表达式报错提示「正则表达式格式不对」,需要检查输入正则表达式前后是否都包含了「/」,以输入 10 位纯数字正则表达式为例:
^[0-9]{10}$
在正则表达式填写的时需要在前后加上「/」例如:/^[0-9]{10}$/ 。
八、「字段字数限制」设置介绍
「字段数字限制」场景: 控制输入内容的长度。
「字段数字限制」功能说明: 限制字段允许输入的字符数量,包括最小值和最大值限制。
「字段数字限制」适用范围:单行文字、多行文字、姓名。
「字段数字限制」计数规则:
汉字、英文、数字、特殊符号、空格均算一个字符;
换行符算一个字符;
表情符号算 2 个字符。
「字段数字限制」设置方式:
限制类型 |
设置示例 |
应用场景 |
---|---|---|
仅最小值 |
最少 50 字 |
意见反馈、详细描述 |
仅最大值 |
最多 140 字 |
简短评论、标题输入 |
区间限制 |
10-200 字 |
个人简介、产品描述 |
精确限制 |
必须 11 字 |
手机号、固定编码 |
九、「字段白名单」设置介绍
「字段白名单」场景: 限定特定人群填写表单。
「字段白名单」功能说明: 仅允许白名单内的数据通过校验并提交表单,实现精准的访问控制。
「字段白名单」支持字段:单行文字、姓名、手机、身份证。
「字段白名单」配置方法:
点击「添加白名单」;
对话框中输入允许的值,一行一个;
系统会自动去重。
「字段白名单」应用案例:
场景 |
白名单字段 |
名单内容 |
效果 |
---|---|---|---|
员工内部调研 |
工号 |
全体员工工号列表 |
仅员工可参与 |
VIP 专享活动 |
手机号 |
VIP 会员手机号 |
精准营销 |
定向邀请报名 |
身份证 |
受邀人员身份证 |
防止名额占用 |
学生选课系统 |
学号 |
符合条件的学号 |
控制选课资格 |
十、「字段黑名单」设置介绍
「字段黑名单」场景: 限制特定数据不能提交。
「字段黑名单」功能说明: 禁止黑名单内的数据提交表单,用于风险控制和访问限制。
「字段黑名单」套餐要求:企业基础版及以上。
「字段黑名单」支持字段:单行文字、姓名、手机、身份证。
「字段黑名单」应用案例:
场景类型 |
黑名单内容 |
业务目的 |
---|---|---|
风险控制 |
恶意用户手机号 |
防止恶意提交 |
资格限制 |
违规人员身份证 |
限制参与资格 |
防刷单 |
异常订单编号 |
防止重复刷单 |
合规管理 |
限制区域代码 |
地域访问控制 |
字段「黑/白名单」对比:
对比维度 |
白名单 |
黑名单 |
---|---|---|
控制逻辑 |
仅允许名单内 |
仅禁止名单内 |
适用场景 |
少数人可访问 |
多数人可访问 |
维护成本 |
需频繁更新 |
按需添加 |
套餐要求 |
所有版本 |
企业基础版+ |
「字段黑/白名单」注意事项:
⚠️ 黑白名单不能同时启用;
⚠️ 支持通配符匹配(*);
⚠️ 区分大小写。
十一、「字段隐藏」设置介绍
「字段隐藏」场景: 临时停用或分阶段展示字段。
「字段隐藏」功能说明: 将字段设置为隐藏状态,仅管理员和数据维护员可见,普通填写者无法看到。
「字段隐藏」不同身份权限介绍:
角色 |
查看字段权限 |
编辑字段权限 |
数据填写权限 |
---|---|---|---|
普通填写者 |
❌ |
❌ |
❌ |
数据维护员 |
✅ |
❌ |
✅ |
管理员 |
✅ |
✅ |
✅ |
十二、字段「自动填写上次提交内容」设置介绍
「自动填写上次提交内容」场景: 需要多次重复填写相似内容。
「自动填写上次提交内容」功能说明: 系统自动记忆并回填用户上次提交的内容,减少重复输入。
「自动填写上次提交内容」工作机制:
用户识别:通过 Cookie、登录账号 识别;
数据读取:获取该用户最近一次成功提交的数据;
智能回填:自动填充到对应字段(用户可修改);
隐私保护:仅回填该用户自己的数据。
「自动填写上次提交内容」适用场景详解:
场景 |
自动回填字段 |
---|---|
每日健康打卡 |
姓名、部门、常规健康状态 |
周报提交 |
姓名、部门、项目名称 |
物流下单 |
发货地址、联系方式 |
重复申请 |
基本信息、资质证明 |
十三、单行文字字段「微信扫码录入」设置介绍
「微信扫码录入」场景: 移动端快速录入条码/二维码信息。
「微信扫码录入」功能说明: 通过微信内置扫码功能,快速识别并录入条形码、二维码内容。
「微信扫码录入」技术要求:
✅ 必须在微信环境中使用;
✅ 仅支持单行文字字段;
❌ 不支持自定义域名(需使用 jinshuju.net 原始链接)。
「微信扫码录入」支持的码制类型:
条形码:Code128、Code39、EAN13、EAN8、UPC 等;
-
二维码:QR Code、Data Matrix、PDF417 等。
「微信扫码录入」实际应用案例:
应用场景 |
扫描内容 |
截取规则 |
最终录入 |
---|---|---|---|
快递单号 |
SF1234567890123 |
从第 3 位截取 12 位 |
1234567890123 |
商品条码 |
6901234567890 |
完整录入 |
6901234567890 |
员工工牌 |
EMP-2024-001-DEPT |
截取第 5-12 位 |
2024-001 |
设备编号 |
SN:ABC123XYZ |
从第 4 位开始 |
ABC123XYZ |
「微信扫码录入」故障排查:
问题现象 |
可能原因 |
解决方案 |
---|---|---|
提示「扫描失败」 |
使用了自定义域名 |
改用原始 jinshuju 链接 |
无法调起相机 |
未授权相机权限 |
在微信设置中开启权限 |
扫码按钮不显示 |
非微信环境 |
需在微信中打开表单 |
内容录入错误 |
截取规则设置错误 |
检查起始位置和长度 |
十四、字段「自定义出错提示」设置
「自定义出错提示」场景: 优化错误提示的友好性和指导性。
「自定义出错提示」功能说明: 为每个字段定制个性化的错误提示文案,提升用户体验和问题解决效率。
十五、字段属性相关功能套餐功能对照表
字段属性 |
免费版 |
基础版 |
企业基础版 |
企业协作版 |
企业高级版 |
---|---|---|---|---|---|
字段默认值 |
✅ |
✅ |
✅ |
✅ |
✅ |
字段占位符 |
✅ |
✅ |
✅ |
✅ |
✅ |
字段宽度 |
✅ |
✅ |
✅ |
✅ |
✅ |
字段不能和已有数据重复 |
✅ |
✅ |
✅ |
✅ |
✅ |
字段白名单 |
✅ |
✅ |
✅ |
✅ |
✅ |
字段黑名单 |
❌ |
❌ |
✅ |
✅ |
✅ |
字段格式校验 |
✅ |
✅ |
✅ |
✅ |
✅ |
字段格式校验:正则表达式 |
❌ |
❌ |
✅ |
✅ |
✅ |
字段字数限制 |
✅ |
✅ |
✅ |
✅ |
✅ |
字段隐藏 |
✅ |
✅ |
✅ |
✅ |
✅ |
自动填写上一次提交内容 |
✅ |
✅ |
✅ |
✅ |
✅ |
单行文字微信扫码 |
✅ |
✅ |
✅ |
✅ |
✅ |
字段自定义出错提示 |
✅ |
✅ |
✅ |
✅ |
✅ |
字段描述折叠 |
✅ |
✅ |
✅ |
✅ |
✅ |