表单数据导入和导出

Excel 数据导入方式

如果表单已创建完成，想将本地的 Excel 数据导入到表单，可进入表单数据页面，通过 Excel 批量导入数据。如果追加数据可以在表单「数据」的工具栏找到图标「···」→「导入数据」。

如果表单还未创建，可点击主页左上角「创建表单」，直接通过 Excel 创建表单的方式将数据导入到表单。

导入数据时，需要给每列数据选择适合的「数据类型」。

导入前准备和导入格式/模板

1. 目前支持 Excel 导入数据的字段有「单行文字」「多行文字」「单项选择」「多项选择」「下拉框」「多级下拉框」「数字」「日期」「时间」「网址」「姓名」「手机」「邮箱」「电话」「地址」和「表单关联」。选项设置了输入框并填写了内容，该选项不支持导入。

2. 确保 Excel 中标题行名称和表单中与之对应的字段标题名称一致，且表单中字段名称不能相同，建议你可以在表单数据页面导出数据，Excel 的样式就是导入数据的模板；

3. 确保 Excel 中数据的格式正确。比如日期格式为 2017-04-21，即：YYYY-MM-DD；

4. 表单关联字段在导入时提示：「匹配到多条关联数据，不支持导入」。说明改表单关联字段主键在「被关联表单」存在多条重复的，建议更换为不含重复字段的主键；例如：表单设置表单关联字段主键为「姓名」，但是在「被关联表」的姓名有重名即 2 条及以上姓名一致的数据。

5. 如果表单中带有不支持 Excel 导入的字段，并设置了「必填项」，此时系统会报错无法导入，可先取消该字段的「必填项」再导入其他数据内容；

6. 「序号」无需导入，金数据会自动为每条导入的数据生成序号；记得删除 Excel 不需要导入的列；

7. 空白行、列请尽量删除；

8. 导入时请确保 Excel 中无任何格式设置（例如填充颜色、字体颜色、字体加粗等）。添加了格式的 Excel 在导入时，对应位置会显示「乱码」；

9. 点击下载全字段 Excel 格式 ，供参考。如果你仍不知道 Excel 应是怎样的格式，可以向此表单手动添加几条数据，然后导出数据到 Excel 即可查看这个表单需要的格式了。

10. 文件名超过 50 个字符会导致无法导入成功。

导入时匹配字段类型

做好上面的准备后，进入表单点击「数据」→「导入数据」→「浏览文件上传」选择需要导入的 Excel 文件。导入时，系统会根据你的数据类型自动匹配字段，你也可以根据实际情况修改字段类型。

不导入重复数据

从 Excel 追加数据时勾选「不导入重复数据」即可去除重复数据。每次导入数据时只能选择一个字段进行去重，当导入数据与该字段已有数据重复时，系统将不会导入重复数据对应的整行数据。当表单数据超过 5 万条时，不支持导入重复数据功能。支持去重的字段类型：「单行文字」「姓名」「手机」「固话」「网址」和「邮箱」。

• 若表单类型为「考试」、「测评」则无法使用 Excel 导入数据功能。

• 图片数据无法通过 Excel 导入形式批量添加至表单数据页面。

请按照以下步骤在电脑网页端导出数据。注意：

• 可在金数据小程序、APP、公众号或电脑端登录 jinshuju.net 进行数据导出。

• 图片、PDF 等文件较大，所以目前不支持「收集附件」字段直接导出到 Excel，可 单独下载或批量下载 。除此之外，其他所有信息都可导出到 Excel。

在电脑端导出表单数据

登录后台

电脑端：打开 金数据官网 并登录你的账户，在表单列表中找到需要导出数据的表单，并点击「数据」按钮进入数据报表页面。

电脑端导出全部数据

如果你需要将表单收集到的所有数据全部导出，请按照以下步骤操作：

• 电脑端：在表单数据页面点击「...」按钮，然后点击「导出数据」。

• 选择导出格式，例如 Excel 文件或 CSV 文件，并点击「导出」。

• 确定后，即可生成下载地址链接，点击「下载」，将数据下载至电脑本地。

电脑端导出部分数据

只支持在电脑端导出部分数据，如果你只需要导出部分数据，例如收集到的姓名、电话或只导出符合条件的数据，请按照以下步骤操作：

• 若要导出特定行的数据，请依次在需导出数据的序号前打勾，并点击「导出」。

• 若需要导出符合条件的数据，请先点击「筛选」，筛选出符合特定条件的数据，勾选全部数据，并点击「导出」。

• 若需要导出指定列的数据，请先点击「隐藏列」，隐藏无需导出字段后，勾选全部数据，并点击「导出」。

• 选择「选中的数据」→「显示的列」，确认导出格式，并点击「导出」。

• 在成功创建数据下载地址后，点击「下载」按钮，选择将数据下载至电脑本地的位置。

电脑端导出 CSV 或 SAV 格式

如需将数据导出为 CSV 文件和 SAV 文件，请在导出格式中选择所需文件类型，并点击「导出」。

⚠️注意：打开 SAV 格式文件需安装 IBM 的 SPSS 系统。

电脑端分列导出和导出经纬度

• 「地址」字段导出时，可选择是否分列导出。

• 「预约」项目可拆分为 3 个字段：预约项目、预约时间、预约名额，但「拆分单元格」不支持以 CSV、SPSS 格式导出。

• 「地理位置」可选择是否以经纬度的形式导出。

电脑端导出数据矩阵字段导出样式

包含「矩阵选择」和「矩阵填空」字段的数据导出 Excel 后，你将在 Excel 中看到两张表格，第一张仍是之前的样式，第二张专门存放所有矩阵字段。你可以通过序号和矩阵字段的标题跳转于两个表格。

小程序端导出数据

1. 登金数据点击底部「表单」页面，找到你要导出数据的表单，点击左上角「数据」，进入数据页面。

2. 小程序点击：右上角的下载图标「↓」，即可导出数据。

请注意

• 小程序只能导出页面的全部数据，更多高级导出设置，请在电脑端操作。

• 小程序端只支持导出 5,000 条以下的数据，超过 5,000 条会提示去 PC 端导出。

公众号端导出数据

1. 公众号点左下角点击进入「表单」页面，找到你需要导出数据的表单点击进入，然后点击顶部正中间的「数据」进入数据页面

2. 点击右上角的下载图标「↓」，即可导出数据。

请注意

• 公众号端只能导出页面的全部数据，更多高级导出设置，请在电脑端操作。

• 公众号端只支持导出 5,000 条以下的数据，超过 5,000 条会提示去 PC 端导出。

注意事项：

以下是导出数据的注意事项：

1. 目前单表收集数据量暂时没有上限，只有不同套餐每月可收集数据量有锁不同，具体可以查看「套餐、功能及资费介绍」

2. 表单数据页面操作导出数据量超过 2 万条时，导出为 Excel 会是多个 sheet 表（一个 Sheet 表包含 2 万条数据）。

3. 当列数过多（表单字段多，有矩阵类字段等），已经超过 256 列的数据，则无法导出数据，只能隐藏部分列之后分次导出。

4. 「导出数据」支持导出为 .xlsx 格式的 Excel 表格。最高支持的行数为 1,048,576，列数为 16,384。

   。

5. 免费版单次最多导出 5,000 条数据，超过 5,000 条数据可分批次导出或升级套餐；599 元/年起的付费套餐无此限制。

6. 多项选择、图片多选、下拉选项、矩阵选择-多选、表格-多选、预约-多选，以上字段提交数据后在数据页面或者导出后，选项按照编辑页面选项顺序排序。

7. 如果数据报表页面无导出按钮，是因为你的协作身份是外部联系人，请你联系表单创建者为你设置导出权限。

8. 每个表单的数据是独立的，不支持一键导出所有表单的数据。

资费介绍

导出数据的资费介绍如下：

Excel 导入数据的资费介绍如下：