表单填写基础设置

填表人输入密码才能查看和填写表单

场景： 内部问卷调查、特定群体数据收集、敏感信息填报。

功能说明： 通过设置访问密码，确保只有获得授权的填表人才能打开并填写表单。未输入正确密码的访问者将无法查看表单内容。

操作路径： 表单设置 → 数据收集 → 填写设置 → 勾选「凭密码填写」

使用示例：

• 企业内部满意度调查，只允许员工填写；

• 班级作业提交，防止非本班学生误填。

表单可填写时间控制

场景： 限时抢购、定期收集、阶段性调研。

操作路径： 表单设置 → 基础收集 → 表单开启/停止

配置选项：

1. 手动开启/停止：即时控制表单状态；

2. 设定开启/停止时间：精确到秒的时间设置；

3. 设定每日开启时间段：循环执行的时间规则；

4. 表单开启时间前/后填表人访问表单展示内容样式设置：

   1. 设定「开启/停止时间」和「每日开启时间段」功后，开次开启此功能，手动关闭表单无法开启此功能；

   2. 不可查看表单内容：可以自定义展示文案，插入图文说明；

   3. 可以查看表单内容：填表人访问表单时可以查看表单内容，但是无法填写表单。

时间控制其他功能说明

设置表单的开放时间窗口，支持三种时间控制模式：

表单可填写总数据量控制

表单总量限制 vs 选项名额限制区分

⚠️ 重要区分：

表单可填写总数据量控制特点：

• 控制整个表单的提交上限；

• 达到上限后所有人无法提交；

• 可随时调整上限数值；

• 适用于总体数量控制。

操作路径： 表单设置 → 基础收集 → 设定数据量上限

使用示例：

• 问卷调查限收 1,000 份；

• 活动报名总人数限 200 人；

• 每周限收 100 份反馈。

填表者提交前自动保存提交草稿

功能说明： 防止填表人因意外中断而丢失已填写内容，系统自动保存未提交的数据。

工作原理：

• 浏览器自动保存填写进度；

• 同一浏览器再次打开可恢复；

• 提交成功后自动清除草稿。

限制条件：

• ❌ 更换设备后失效；

• ❌ Script 嵌入方式不支持；

• ✅ 默认开启状态。

操作路径： 表单设置 → 基础收集 → 勾选「为填写者填写时自动保存」。

微信分享控制

功能说明： 禁止填表人在微信中分享表单，防止无关人员填写。

控制效果：

• 隐藏微信分享按钮；

• 禁止转发给朋友；

• 禁止分享到朋友圈；

• 禁止分享到其他平台。

操作路径： 表单设置 → 基础收集 → 勾选「禁止在微信中分享」。

提交前验证码保护

功能说明： 要求填表人在提交前输入验证码，防止机器人批量提交。

自动开启场景：

• 投票类表单（强制开启）；

• 公开收集表单（建议开启）。

操作路径： 表单设置 → 基础收集 → 勾选「提交前需填写验证码」。

表单系统提示多语言设置

功能说明： 填表人填写时除了你可以自定义的内容外，可以调整对应的提示语言。

支持语言：

• 简体中文；

• 繁体中文；

• English 。

操作路径： 表单设置 → 基础收集 → 发布表单语言。

填表表单分享二维码开启/关闭

功能说明： 控制电脑端表单页面是否显示分享二维码。

默认状态： 开启（右上角显示二维码）。

操作路径： 表单设置 → 基础收集 → 取消勾选「显示分享二维码」。

提示文案

为了满足你不同场景的使用需求，我们支持修改填表过程中各种各样的文字提示。进入表单的「设置」-「提示文案」的页面，可以修改表单各个地方的提示文字，可设置的文案如下：

• 凭密码填写表单：表单设置「填表人输入密码才能查看和填写表单」；默认提示文案「请输入密码填写表单」；

• 限制填写地区：表单开启「仅限某地区可填」；默认提示文案「抱歉！你访问的表单设置了地区填写」；

• 表单停止提交：表单「手动关闭表单可填写状态」；默认提示文案「抱歉！访问的表单已停止收集数据」；

• 表单提交按钮：默认为「提交」；

• 开始填写：表单欢迎页面按钮默认为「开始填写」。

常见问题

Q1：如何实现分时段、分批次的数据收集？

答：结合使用「定时开放」和「数据量上限」功能。例如：每周一 9:00 开放，限收 100 份，周五 18:00 关闭；之后重新修改。

Q2：表单总量限制和选项名额限制有什么区别？

答：两者可以同时使用，互不冲突。

• 表单总量限制：控制整个表单的提交总数；

• 选项名额限制：控制单个选项（如某个时间段、某个场次）的选择次数。

Q3：设置了密码保护，能否针对不同人群设置不同密码？

答：当前版本仅支持单一密码。如需分组管理，建议创建多个表单，设置不同密码。

Q4：自动保存的内容会保存多久？

答：草稿内容保存在浏览器本地缓存，只要不清除浏览器缓存且未成功提交，内容会一直保存。

Q5：如何防止一个人多次填写？

答：请参考「填写权限」相关文档，可设置：

• 每个设备/IP 限填一次；

• 每个微信限填一次；

• 需要手机验证。

其他相关功能

• 📝 填写权限设置：控制谁可以填写、填写次数；

• 🎯 选项名额管理：单个选项的精细化名额控制。