查看数据

当需要查看和管理表单收集的数据时,可使用数据查看功能进行筛选、排序和搜索。

你可以对数据进行下一步操作,比如删除、发短信邮件 等。每一条数据对应一个序号,数据被删除后,序号将不再连续。

数据搜索

搜索方式对比

搜索类型 使用方法 适用场景
字段内容搜索 输入关键词,搜索所有字段 不确定具体字段时
数据序号搜索 输入序号,精准定位 知道数据编号时

数据筛选

基础筛选条件

筛选维度 可选条件 说明
提交时间 • 今天
• 昨天
• 本周
• 本月
• 过去 24 小时
• 过去 3 天
快捷时间筛选
填写时长 • <10 秒
• 10-30 秒
• 30 秒-1 分钟
• 1-5 分钟
• 5 分钟+
识别填写质量
字段内容 根据字段类型设置条件 精准内容筛选

多条件组合筛选

筛选逻辑:多个条件之间为「且」(AND)关系。

操作步骤

  1. 点击「筛选」按钮;

  2. 选择第一个筛选条件;

  3. 点击「添加条件」;

  4. 设置更多筛选条件;

  5. 点击「确定」应用筛选。

⚠️ 注意:筛选条件越多,结果越精确。


数据排序

默认排序

  • 按数据序号降序(最新提交在前);

  • 相当于按提交时间倒序排列。

自定义排序

可排序字段类型

字段类型 排序方式 适用场景
数字字段 升序/降序 金额、分数排序
日期字段 时间正序/倒序 时间线排序
单选字段 选项顺序 等级、状态排序
文本字段 ASCII 码顺序 姓名排序

多级排序设置

  1. 设置主要排序字段;

  2. 添加次要排序字段;

  3. 当主字段值相同时,按次要字段排序。


显示/隐藏列

数据页面默认显示所有字段的数据,但收集数据后,又在编辑页面新添加了字段,则这些新增字段不会默认显示,需要你去勾选上。你也可以隐藏掉你不需要查看的数据。


数据详情

点击某条数据,进入该数据的详情页。在此页面,你可以修改、删除数据、标记颜色或给数据添加备注、打印数据、查看数据变更记录,也会展示「填写设备」和「操作系统」等系统信息。

其中「填写设备」和「操作系统」等系统信息无法直接做筛选,可导出到 Excel 再筛选。

⚠️注意:

  • 每通过表单链接成功提交一次,系统便会生成一条新的数据记录,所有记录都会在数据页面集中展示。例如,同一人提交3 次,便会生成 3 条独立的数据。

  • 每条数据被创建时都会获得一个唯一的序号。此序号一经生成便不会改变,即使删除了前面的数据,后续序号也不会自动重新排列。


修改数据

支持双击修改单元格内容,无需进入数据详情弹窗操作,更快更方便。


修改/添加视图

可编辑视图名称、切换视图类型、自定义显示/隐藏字段、筛选和排序。更加灵活,满足不同业务使用。

注意:对视图的修改只在当前账号生效,表单其他协作账号的视图不会同步变化。

可新增视图,选择视图类型。

新增「看板」功能,不同「属性」的数据自动分开展示,内容一目了然。

发布日期:2026年05月15日
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