表单数据查询和筛选与报表统计 - 金数据 Next 帮助中心

数据搜索

搜索方式对比

搜索类型	使用方法	适用场景
字段内容搜索	输入关键词，搜索所有字段	不确定具体字段时
数据序号搜索	输入序号，精准定位	知道数据编号时

数据筛选

基础筛选条件

筛选维度	可选条件	说明
提交时间	• 今天 • 昨天 • 本周 • 本月 • 过去 24 小时 • 过去 3 天	快捷时间筛选
填写时长	• <10 秒 • 10-30 秒 • 30 秒-1 分钟 • 1-5 分钟 • 5 分钟+	识别填写质量
字段内容	根据字段类型设置条件	精准内容筛选

多条件组合筛选

筛选逻辑：多个条件之间为「且」（AND）关系。

操作步骤：

点击「筛选」按钮；
选择第一个筛选条件；
点击「添加条件」；
设置更多筛选条件；
点击「确定」应用筛选。

⚠️ 注意：筛选条件越多，结果越精确。

。数据排序

默认排序

按数据序号降序（最新提交在前）；
相当于按提交时间倒序排列。

自定义排序

可排序字段类型：

字段类型	排序方式	适用场景
数字字段	升序/降序	金额、分数排序
日期字段	时间正序/倒序	时间线排序
单选字段	选项顺序	等级、状态排序
文本字段	ASCII 码顺序	姓名排序

多级排序设置

设置主要排序字段；
添加次要排序字段；
当主字段值相同时，按次要字段排序。

数据报表

1. 数据概览

进入「报表」页面，首先看到数据概览模块：

指标	说明	计算方式
总数据量	表单收集的所有数据	累计提交次数
今日新增	今天 0 点至当前新增	实时统计
表单浏览量	表单被打开次数	PV 统计（同一用户多次访问累加）

📊 理解 PV：一个用户打开表单 2 次，浏览量记为 2 次。

2. 填写地域分布

功能说明：基于填表人 IP 地址，自动生成地域分布图。

分析维度：

省份分布：显示各省份数据量；
城市分布：下钻到城市级别；
热力图：颜色深浅表示数据密度。

使用方法：

查看地图颜色深浅；
鼠标悬停查看具体数值。

3. 可视化类型选择

图表类型	适用字段	特点	使用建议
条形图	所有选择题	横向对比清晰	选项较多时使用
柱状图	所有选择题	纵向对比直观	选项较少时使用
扇形图	单选题	占比一目了然	查看比例分布
数据表	所有字段	详细数值展示	需要精确数据时

关键指标说明：

字段数据量：该题收到的有效回答数

选项占比计算：

占比 = (选项选择次数 ÷ 该题总回答数) × 100%

⚠️ 特殊说明：

多选题无法生成扇形图；

多选题占比之和通常大于100%（因为可选多个）。

4. 地理位置分析

前置条件：表单包含「地理位置」字段。

展示内容：

📍 每个提交位置的精确坐标；
🗺️ 地图上的蓝白标记；
📊 相同位置的数据聚合。

交互操作：

鼠标悬停查看位置详情；
点击标记查看数据内容；
缩放地图调整显示范围。

5. 表单收集趋势

时间范围选择：

最近 7 天；
最近 14 天；
最近 30 天。

展示指标：

指标	说明	分析价值
浏览量曲线	每日表单打开次数	推广效果评估
填写量曲线	每日数据提交量	转化率分析

数据管理和报表常见问题

Q1：为什么搜索不到数据？

答：请检查：

关键词是否正确，特别是前后空格；
是否有筛选条件限制；
数据是否已被删除。

Q2：搜索支持哪些字段？

答：支持所有文本类字段，包括单行文字、多行文字、姓名、手机等。不支持附件、图片等非文本字段。

Q3：如何实现「或」关系筛选？

答：目前系统不支持「或」关系筛选。如需「或」关系，建议：

分别筛选后导出；
在 Excel 中合并数据。

Q4：筛选条件可以保存吗？

答：筛选条件点击确定后，复制浏览器地址栏链接保存到浏览器书签即可。

Q5：浏览量和填写量差异很大？

答：正常现象。可能原因：

浏览量大于填写量：用户查看后未填写；
填写量大于浏览量。

Q6：地域分布不准确？

答：地域基于 IP 地址判断，会存在误差，目前没有 100% 的准确的方法。

Q7：多选题占比超过100%？

答：这是正常的。因为每个人可以选择多个选项，所有选项的选择次数之和大于回答人数。