访问路径统一入口
电脑端登录金数据账号;
点击右上角账号头像;
选择「系统设置」→「企业使用日志」;
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选择需要查看的日志类型。
短信邮件使用记录
功能说明:查看账户短信和邮件的发送量统计。
查看步骤:
进入「系统设置」→「企业使用日志」;
选择「短信邮件使用记录」;
查看每日数据使用总量;
点击「查看详情」获取明细。
数据维度:
时间维度:按日期统计;
表单维度:具体使用的表单名称;
数量维度:短信/邮件发送数量。
附件量记录
功能说明:监控表单附件上传和存储使用情况。
查看步骤:
进入「系统设置」→「企业使用日志」;
选择「附件量使用记录」;
查看每日附件使用总量;
点击「查看详情」了解具体分布。
统计内容:
存储空间:已使用的附件存储量;
表单分布:各表单的附件使用量;
增长趋势:每日新增附件量。
数据提交量记录
功能说明:统计各表单的数据提交情况。
查看步骤:
进入「系统设置」→「企业使用日志」;
选择「数据提交量使用记录」;
查看每日数据提交总量;
点击「查看详情」分析表单分布。
关键指标:
提交总量:每日新增数据条数;
表单排名:提交量最多的表单;
峰值时段:数据提交高峰期。
AI 点数使用记录
功能说明:追踪 AI 功能的点数消耗情况
查看步骤:
进入「系统设置」→「企业使用日志」;
选择「AI点数使用记录」;
查看每日 AI 点数使用总量;
点击「查看详情」查看使用人和使用量。
监控维度:
使用人员:具体使用 AI 功能的成员;
消耗量:每人每日的点数消耗;
功能类型:使用的 AI 动作种类。
语音时长记录
功能说明:统计语音类字段的使用时长。
查看步骤:
进入「系统设置」→「企业使用日志」;
选择「语音使用情况」;
查看每日语音使用总量;
点击「查看详情」了解表单分布。
企业使用日志
功能说明:记录团队成员对表单的关键操作行为。
访问路径:
点击右上角账号头像;
进入「个人中心」→「日志」;
选择「表单操作日志」。
记录范围:
删除操作:表单删除、字段删除;
应用管理:应用解绑操作;
操作信息:操作人、操作时间、操作对象;
⚠️ 重要提醒:删除表单/字段意味着数据永久丢失,请谨慎执行删除操作。