企业使用日志

企业使用日志是金数据的资源监控和审计功能,帮助企业管理员实时掌握账户的各项资源消耗情况和团队操作记录。通过统一的日志管理中心,可以精确追踪短信、邮件、附件、数据提交、AI点数、语音等资源的使用详情,以及团队成员的关键操作行为。

访问路径统一入口

  1. 电脑端登录金数据账号;

  2. 点击右上角账号头像;

  3. 选择「系统设置」→「企业使用日志」;

  4. 选择需要查看的日志类型。

短信邮件使用记录

功能说明:查看账户短信和邮件的发送量统计。

查看步骤

  1. 进入「系统设置」→「企业使用日志」;

  2. 选择「短信邮件使用记录」;

  3. 查看每日数据使用总量;

  4. 点击「查看详情」获取明细。

数据维度

  • 时间维度:按日期统计;

  • 表单维度:具体使用的表单名称;

  • 数量维度:短信/邮件发送数量。


附件量记录

功能说明:监控表单附件上传和存储使用情况。

查看步骤

  1. 进入「系统设置」→「企业使用日志」;

  2. 选择「附件量使用记录」;

  3. 查看每日附件使用总量;

  4. 点击「查看详情」了解具体分布。

统计内容

  • 存储空间:已使用的附件存储量;

  • 表单分布:各表单的附件使用量;

  • 增长趋势:每日新增附件量。


数据提交量记录

功能说明:统计各表单的数据提交情况。

查看步骤

  1. 进入「系统设置」→「企业使用日志」;

  2. 选择「数据提交量使用记录」;

  3. 查看每日数据提交总量;

  4. 点击「查看详情」分析表单分布。

关键指标

  • 提交总量:每日新增数据条数;

  • 表单排名:提交量最多的表单;

  • 峰值时段:数据提交高峰期。


AI 点数使用记录

功能说明:追踪 AI 功能的点数消耗情况

查看步骤

  1. 进入「系统设置」→「企业使用日志」;

  2. 选择「AI点数使用记录」;

  3. 查看每日 AI 点数使用总量;

  4. 点击「查看详情」查看使用人和使用量。

监控维度

  • 使用人员:具体使用 AI 功能的成员;

  • 消耗量:每人每日的点数消耗;

  • 功能类型:使用的 AI 动作种类。


语音时长记录

功能说明:统计语音类字段的使用时长。

查看步骤

  1. 进入「系统设置」→「企业使用日志」;

  2. 选择「语音使用情况」;

  3. 查看每日语音使用总量;

  4. 点击「查看详情」了解表单分布。


企业使用日志

功能说明:记录团队成员对表单的关键操作行为。

访问路径

  1. 点击右上角账号头像;

  2. 进入「个人中心」→「日志」;

  3. 选择「表单操作日志」。

记录范围

  • 删除操作:表单删除、字段删除;

  • 应用管理:应用解绑操作;

  • 操作信息:操作人、操作时间、操作对象;

⚠️ 重要提醒:删除表单/字段意味着数据永久丢失,请谨慎执行删除操作。


发布日期:2025年09月23日
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