邮件推送配置

核心能力：

• 自动触发：基于数据变化自动发送邮件；

• 灵活配置：支持多种触发条件和接收对象；

• 日志追踪：完整记录发送状态和结果。

配置自动推送邮件

1. 进入配置页面

路径：表单 → 设置 → 提醒推送 → 新建提醒推送。

2. 选择触发条件

触发条件类型说明：

💡 提示：详细触发条件配置请参考 「提醒推送触发条件」 文档。

3. 配置执行动作

• 在「就执行」项目中选择 发邮件；

• 选择发件人：

  • 金数据代发邮件，会消耗套餐内邮件量；

  • 使用 SMPT 邮箱发送邮件，不会消耗套餐邮件量，具体配置方法请查看文档「配置 SMTP 邮箱」。

• 设置接收邮箱：

  • 固定邮箱：直接输入邮箱号；

  • 动态邮箱：插入表单中的「邮箱」字段。

• 设置邮件主题和内容

4. 保存并启用

点击右下角 保存并启用 按钮，规则立即生效。

手动批量发送通知类短信

场景：推送失败后的补发、特定数据的批量邮件通知。

配置步骤：

1. 创建触发规则

   • 新建提醒推送，选择「符合特定条件数据变更」；

   • 设置触发条件：当「标记颜色」字段修改时触发。

2. 批量触发发送

   • 进入数据页面；

   • 选中需要发送邮件的数据；

   • 批量编辑，修改标记颜色；

   • 系统自动触发邮件发送。

发送通知类短信常见问题

Q1：邮件发送失败怎么办？

答：可以查看发送日志了解具体错误原因。

Q2：如何查看邮件发送记录？

答：目前有两种查看方式：

1. 表单级别：表单 → 设置 → 提醒推送 → 发送日志；

2. 账户级别：个人头像 → 个人中心 → 日志 → 短信邮件日志；

3. 如果是 SMTP 推送邮件，可以登录邮箱的发件箱查看发送记录。

Q3：一条数据会重复发送邮件吗？

答：取决于触发条件设置

• 「新增数据」：每条数据只在创建时发送一次；

• 「修改数据」：每次修改都会触发；

• 「符合特定条件」：只在满足条件时触发。

Q4：邮件正文插入变量是什么意思？

答：正文变量是动态占位符，会自动替换为表单中的实际数据。具体原理：

• 变量格式：${字段名称} ；

• 替换时机：发送短信时，系统自动将变量替换为当前数据的对应字段值，如：

• 具体示例

  模板内容	表单数据	实际发送内容
  ${姓名}您好，您的订单${订单号}已发货	姓名：张三 订单号：2024001	张三您好，您的订单 2024001 已发货

Q5：用户回复的邮件我可以收到吗？

答：金数据代发的邮箱不支持接收客户回复邮件；如果使用自己的企业邮箱（SMTP 邮箱）发送邮件，可以接收客户回复的邮件。

Q6：邮件有发送上限吗?

答：发件人为「金数据代发」会根据你的账户套餐当月邮件剩余量和邮件扩展包剩余数量决定，如果余量不足则无法发送；同时每账户每日最大发件量为 200 封。SMTP 邮件代发无上面限制。

邮件推送其他相关功能

• [提醒推送触发条件] - 详细了解各类触发条件配置；

• [配置 SMTP 邮箱]-详情了解配置 SMPT 邮箱的方法。

邮件相关功能的资费情况：

• 购买邮件包或充值，请前往 系统设置 。

• 邮件包价格：5 千封/95 元、1 万封/180 元、2 万封/350 元、5 万封/850 元、25 万封/4 千元。如果邮件包未使用完时，套餐降为免费版，则剩余邮件量会保留在账号中不会清零，续费或重新升级到付费版即可继续使用。